Hoe doe ik een voorstel voor mijn innovatieve project?

De bonusgelden die we van Gemeente Wageningen ontvangen, zetten we in voor innovatieve doeleinden. Tweederde van dit budget besteden we aan innovatieve projecten en eenderde aan innovatieve organisatiekracht van ons als samenwerkingsverband. Werk je of wil je werken aan een project dat innovatief is? Dan kun je een voorstel indienen om dit te financieren vanuit de bonus. Je leest in dit artikel hoe je dit doet.

Hoe lever ik mijn voorstel in?

• Download de template 
• Sla ‘m op onder de naam van het project
• Vul alle velden in
• Het mailadres volgt, bewaar het formulier goed op je computer

Inlevermomenten 2020/2021

1. Projectaanvraag indienen commissie: 15 juni 2020
   tussen 15 juni en 9 juli is er ruimte voor toetsen of aanvraag voldoet, opheldering vragen, ruimte
   om aanvraag aan te passen voor aanvrager, middelen matchen, overall overzicht bewaken.Projectaanvraag indienen gemeente door kerngroep/penvoerder: 10 juli 2020
   Uitsluitsel: 10 augustus 2020
2. Projectaanvraag indienen commissie: 10 september 2020
   Projectaanvraag indienen gemeente door kerngroep/penvoerder: 10 oktober 2020
   Uitsluitsel: 10 november 2020
3. Projectaanvraag indienen commissie: 10 februari 2021
   Projectaanvraag indienen gemeente door kerngroep/penvoerder: 10 maart 2021
   Uitsluitsel: 10 april 2021
4. Projectaanvraag indienen commissie: 10 juni 2021
   Projectaanvraag indienen gemeente door kerngroep/penvoerder: 10 juli 2021
   Uitsluitsel: 10 augustus 2021

Wat zijn de bestedingsvoorwaarden?

1. Toon aan welk huidig uitvoeringsplan het project kan verbeteren of vervangen
   De bonus is bestemd om te experimenteren met innovatieve uitvoeringsprojecten die, indien succesvol, bestaande processen kunnen vervangen. Bijvoorbeeld doordat ze beter en efficiënter zijn of meer resultaat behalen. 
2. Draag bij aan één van de hiaten
   De hiaten die in naar bogen gekomen 2019 zijn:
   Armoede, tienerwerk, leefbare buurten/buurtgericht werken, vrijwilligers, preventie, migranten/vluchtelingen en de fondsen. 
3. Draag bij aan oplossing voor een uitdaging die de Corona uitbraak met zich meebrengt
   Dit kan gaan om organisatorische vraagstukken als om vraagstukken die in de samenleving leven. 
4. Draag bij aan de doelstellingen en resultaten van het beleidskader Samen Wageningen
5. Voldoe aan de Wageningse principes en hoofdlijnen van Samen Wageningen
6. Inwoner of organisatie buiten Welsaam? Stem af met een ontwikkeltafel
   Organisaties en inwoners buiten Welsaam kunnen meedingen naar de bonusgelden. Zorg dat er een samenwerking of afstemming is met de ontwikkeltafel en voldoe aan de bestedingsvoorwaarden.
7. Betrek inwoners bij de totstandkoming en uitvoering van het project
8. Breng behaalde resultaten in kaart
   Na afloop van de pilot dient verslag te worden uitgebracht aan de gemeente, met een beschrijving van de behaalde resultaten.
9. Let goed op de inleverdata
   Aanvragen voor bonusgelden kunnen ieder kwartaal ingediend worden mits er voldoende middelen zijn. 
10. Wees je bewust van de prioriteiten van de toetsingscommissie
    Indien er meer projecten worden ingediend dan het budget aankan, zal de toetsingscommissie aan de hand van de bestedingsvoorwaarden een overzicht maken welke projecten zij prioriteren en waarom. 
11. Start je project binnen 1 jaar na toekenning
    Als dit niet lukt, wordt het toegekende bedrag teruggevorderd. 
12. Zorg dat je project aansluit bij de categorieën van Welsaam
    De innovatiegelden worden uitgekeerd per categorie en moeten binnen de categorieën worden besteed. Indien een project meerdere categorieën dient, zal het project ook uit meerdere categorieën bekostigd worden. De toetsingscommissie houdt deze verdeling in de gaten.
    

Wat doet de toetsingscommissie?

Ieder kwartaal bekijkt de toetsingscommissie de voorstellen en beoordeelt of ze voldoen aan de bestedingsvoorwaarden. Voor aanvullende vragen, neemt een van de leden contact op met de indiener.

De commissie heeft een overzicht van alle binnengekomen aanvragen en plaatst in het perspectief van wat speelt in de samenleving en Welsaam. Je kunt daarbij denken aan de actuele hiaten of het huidige budget.

Daardoor kan de commissie elk kwartaal een prioriteringslijst maken van aanvragen die zij voorstellen om te honoreren. Indien de commissie er niet uitkomt, leggen ze hun overwegingen voor aan de kerngroep. Uiteindelijk is de kerngroep bij machte om het voorstel van de toetsingscommissie te bekrachtigen. De penvoerder stuurt de bundeling van aanvragen op naar de gemeente. 

De toetsingscommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 mensen. De leden van de commissie komen uit de organisaties die hoofd-onderaannemer zijn en mogen geen lid zijn van de kerngroep.