Samenwerken aan de toekomst van Welsaam in 5 stappen

Er komt een interessante tijd aan voor Welsaam. Het einde van de contractperiode is in zicht. Dat betekent dat het tijd is om ons te richten op de toekomst. De voorbereidingsgroep die we samenstelden tijdens het overleg van 8 oktober, deelt graag met jullie de eerste vijf stappen die ons de komende maanden op weg helpen naar een stevige basis waar de gemeente niet omheen kan.

De eerste 5 stappen

1. Vaststellen maatschappelijke opgave via enquête
2. Speeddate: wat vind jij belangrijk?
3. In werkgroepen aan de slag met de maatschappelijke vraagstukken 
4. Bijeenkomst: eerste oogst uitwisselen en doelen stellen
5. Zichtbaarheid vergroten en successen delen

Stap 1.      Vaststellen maatschappelijke opgave via enquête

Met welke maatschappelijke vraagstukken moeten we verder? Misschien heb je de enquête voorbij zien komen en wellicht heb je ‘m zelfs al ingevuld. Heel goed! Mocht je ‘m over het hoofd gezien hebben, vul de enquête dan alsnog in. Het liefst vóór 17 november.

NAAR ENQUÊTE

Het is belangrijk dat jij je stem laat horen. Dit worden de maatschappelijke vraagstukken waarop we voortborduren.

Stap 2.      Speeddate: wat vind jij belangrijk?

We’re in this together. Daarom willen we graag van jou horen hoe jij denkt dat we als samenwerkingsverband verder moeten. Ken je misschien voorbeelden van gemeenten of organisaties die goed werk leveren? Ook horen we graag van jou aan welke maatschappelijke vraagstukken jij of jouw organisatie een bijdrage wil of kan leveren. Ben je hoofd- of onderaannemer? In de week van 23 november gaan procesbegeleider Christel Hoogland en communicatiemedewerker Maartje Kuiper graag (digitaal) met je in gesprek. 

PLAN JE SPEEDDATE IN

Stap 3.      In werkgroepen aan de slag met de maatschappelijke thema’s

Door middel van de enquête hebben samen vastgesteld met welke maatschappelijke vraagstukken en thema’s Wageningen te maken heeft. Je hebt in het gesprek met Christel laten weten waaraan jij of jouw organisatie een bijdrage kan of wil leveren. Op basis van de uitkomsten vormen we teams die met een vragenlijst of opdracht aan de slag gaan met de geselecteerd maatschappelijke vraagstukken of thema’s. In een aparte brede Welsaam bijeenkomst gaan we aan de slag met de maatschappelijke effecten die we willen bereiken. Let op: met deze werkgroepen werken we aan de inhoud. In een volgende stap bepalen we hoe we ons als samenwerkingsverband organiseren voor de juiste uitvoering.

Stap 4.      Bijeenkomst: de eerste oogst uitwisselen en doelen stellen

Eind januari plannen we een bijeenkomst voor alle partners. In deze bijeenkomst halen we de eerste oogst op van de groepen rondom de maatschappelijke thema’s. Jullie bevindingen beiden de basis om aan de slag te gaan met het uitwerken van de maatschappelijke effecten die we moeten bereiken. Ook formuleren we doelstellingen voor de nieuwe contractperiode. Ieder team bedenkt welke effecten we willen bereiken rondom het betreffende maatschappelijke thema. Dat betekent dat de teams doelstellingen gaan formuleren. 

Dit wordt een belangrijke kapstok waarop we ons nieuwe uitvoeringsprogramma kunnen baseren. Daarnaast gaan we verder met het vastleggen van de randvoorwaarden en de organisatie van de samenwerking. Hier zijn we in de bijeenkomst van 8 oktober al mee begonnen. 

Stap 5.      Zichtbaarheid vergroten en successen delen

Deze stap is doorlopend en niet aan tijd gebonden. Het is belangrijk dat we zichtbaar zijn voor de gemeente. We moeten raadsleden meenemen in onze maatschappelijke successen. Heb je interessante casussen of weet je cliënten die het zien zitten om hun verhaal te vertellen? Neem contact op met de communicatiemedewerker via communicatie@welsaam.nl.

Wat betekent het einde van de contractperiode?

Officieel heeft Gemeente Wageningen een aanbesteding uitgeschreven voor vier jaar. Dat betekent dat het contract met Welsaam loopt tot 31 december 2021. Het presidium heeft zich uitgesproken over een verlengingsjaar, maar dit moet nog door de gemeenteraad worden bekrachtigd. De Nieuwe Toekomst, de zoektocht van de gemeente naar bezuinigingen, maakt het onzeker of we ons kunnen voorbereiden op aanbestedingen in 2021 of 2022. Daarom is het extra van belang om nu al klaar te zijn voor de aanbestedingen en voor een nieuwe contractperiode. We streven ernaar om voor 1 juli een nieuwe toekomstvisie aan de gemeente aan te bieden.

Afbeelding: Jamie Street op Unsplash